Không có gì đảm bảo cứ nộp đơn là sẽ nhận được thị thực cho dù bạn đã dành nhiều ngày để cố gắng thu thập các tài liệu cần thiết, hoàn thành mẫu đơn đăng ký, viết 7749 thể loại được yêu cầu,…Tuy nhiên đôi khi, vì một lý do nào đó, bạn bị từ chối visa Schengen mặc dù thực tế là bạn có thể rất chắc chắn rằng mình đã làm đúng mọi thứ.
Việc bị từ chối cấp thị thực không bao giờ là lý do tuyệt vọng. Bạn luôn có thể thử đăng ký một lần nữa, sửa những lỗi đã mắc phải trong lần đăng ký đầu tiên hoặc cải thiện hồ sơ. Hơn nữa, nếu bạn nghĩ rằng đơn đăng ký đầu tiên của mình là đúng và quyết định từ chối của Đại sứ quán là một sai lầm, thì bạn luôn có thể khiếu nại, đừng sợ gì hết. Vì:
Điều 32(3) của Bộ luật Thị thực của Hiệp định Schengen nêu rõ rằng những người bị từ chối cấp thị thực có quyền khiếu nại.
MỤC LỤC
Cách khiếu nại khi bị từ chối visa Schengen
Khiếu nại quyết định về đơn xin thị thực của bạn không phải là điều đơn giản. Trước hết, bạn phải chắc chắn rằng quyết định đó là không chính xác và không có lý do gì để từ chối. Thứ hai, bạn sẽ khiếu nại hành vi chống lại Quốc gia Thành viên đã đưa ra quyết định cuối cùng về đơn đăng ký của bạn.
Bạn sẽ khiếu nại bằng cách viết Thư kháng cáo về việc bị từ chối cấp visa Schengen. Viết bức thư tử tế này là cả một quá trình. Bạn phải đưa ra những lý do rất thuyết phục tại sao bạn tin rằng đơn đăng ký của mình đã bị từ chối một cách không chính xác và tại sao phải rút lại quyết định. Hãy theo dõi bài viết này, tìm hiểu thêm các giải thích về thư kháng cáo cũng như cách viết và gửi thư ở đâu.
Thư khiếu nại về việc bị từ chối cấp thị thực Schengen là gì?
Đơn khiếu nại về việc từ chối cấp thị thực Schengen được người xin cấp thị thực viết để phản đối việc từ chối cấp thị thực. Bức thư sẽ được viết trên cơ sở hợp lệ, trong đó chỉ ra lý do tại sao từ chối là không chính xác. Cơ sở thực tế hoặc luật phải được xác định, và trong một số trường hợp, người kháng cáo được phép gửi thêm bằng chứng để chứng minh sự từ chối là không đúng.
Mỗi Đại sứ quán đều có thời gian được chỉ định trong đó người nộp đơn bị từ chối có thể gửi thư kháng cáo. Nếu đơn xin thị thực của bạn bị từ chối, bạn nên viết và nộp đơn kháng cáo, nếu bạn định làm như vậy.
Cách viết thư khiếu nại
Viết một lá thư kháng cáo không hề dễ dàng. Ngay cả khi trên cơ sở hồ sơ rất vững chắc, bạn vẫn cần biết cấu trúc, gửi cho ai và viết gì trong đó. Đừng bao giờ viết một bức thư dài 2 trang. Hãy nghĩ đến việc đại sứ quán nhận được rất nhiều thư khiếu nại và những người phải giải quyết chúng không có thời gian hoặc năng lượng để đọc về việc bạn phán xét tại sao họ không công bằng.
Nhưng một bức thư quá ngắn lại không đủ. Viết rằng họ đã sai khi từ chối thị thực của bạn không phải là một ý hay. Ngay sau khi bạn không đưa ra bất kỳ lý do nào khiến bạn tin rằng việc từ chối đơn đăng ký của bạn nên được hủy bỏ, thư kháng cáo của bạn sẽ không được coi là hợp lệ.
Trong hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin bạn cần biết về cách viết thư khiếu nại về việc bị từ chối cấp visa Schengen.
Thư khiếu nại nên có những gì?
Có một số chi tiết mà một lá thư kháng cáo phải có để nó hợp pháp, cụ thể như sau:
Thông tin cá nhân – bức thư phải có thông tin chi tiết về người viết nó, như tên và họ, ngày và nơi sinh, số hộ chiếu, cũng như địa chỉ hiện tại của họ. Bạn cũng nên ghi địa chỉ email và số điện thoại của mình vào trong thư.
Ngày đơn đăng ký của bạn bị từ chối – hãy cẩn thận đề cập ngay từ đầu khi bạn nhận được thư từ chối trong đơn đăng ký của mình.
Lý do tại sao bạn bị từ chối cấp thị thực – đề cập rõ ràng như đã nêu trong thư từ chối mà bạn nhận được,.
Tại sao bạn cho rằng việc từ chối là không chính xác – hãy giải thích lý do tại sao bạn cho rằng đơn đăng ký của mình bị từ chối một cách sai lầm và tại sao họ nên chấp thuận nó. Liệt kê các lý do, nếu có nhiều hơn một lý do tại sao bạn tin rằng quyết định từ chối đơn đăng ký của bạn phải được hủy bỏ. Đây là phần quan trọng nhất của bức thư nên hãy chú ý đến nó!
Chữ ký của bạn – sau khi bạn viết thư, hãy in ra và ký tên ở cuối. Thư gửi mà không có chữ ký sẽ bị từ chối ngay lập tức.
Mẫu thư khiếu nại
Thực tế, cấu trúc của một lá thư kháng cáo không cố định. Tuy nhiên, nếu trước đây bạn chưa bao giờ viết thư kháng cáo, bạn nên tuân theo cấu trúc của mẫu dưới đây.
Ngày:
Địa chỉ Đại sứ quán:
Đoạn 1:
Trong đoạn đầu tiên, bạn nên giới thiệu bản thân, tên, địa chỉ nhà, ngày và nơi sinh và số hộ chiếu. Cho biết lý do tại sao bạn viết bức thư này. Cho biết bạn đã nộp đơn xin thị thực Schengen khi nào và ở đâu cũng như mục đích bạn muốn đến thăm khu vực Schengen.
Đoạn 2:
Nêu rõ thời điểm bạn nhận được thư từ chối đơn xin thị thực của mình và lý do từ chối, nếu có. Khẳng định (các) lý do khiến bạn tin rằng đơn đăng ký của mình bị từ chối là không chính xác.
Đoạn 3:
Cố gắng lập luận lý do một cách thuyết phục. Bạn có thể sử dụng tài liệu tham khảo, vì vậy bạn chứng minh khẳng định của mình là không sai. Viết lý do tại sao họ nên chấp thuận thị thực Schengen của bạn tập trung vào những lý do được đưa ra đằng sau việc từ chối. Hãy nhớ rằng ứng dụng của bạn phụ thuộc vào mức độ mạnh mẽ của những lý do bạn dựa trên kháng cáo của mình và mức độ thuyết phục của bạn.
Kết thúc lời kêu gọi bằng ngày dự kiến cho chuyến đi của bạn để tạo cảm giác cấp bách, đặc biệt nếu bạn thực sự không còn nhiều thời gian để chờ đợi.
Trân trọng,
Chữ ký tay
Tên đầy đủ của bạn
Email của bạn
Số điện thoại của bạn
Tài liệu hỗ trợ
Các tài liệu hỗ trợ mà bạn sẽ cần đính kèm với thư kháng cáo của mình thực sự phụ thuộc vào lý do tại sao đơn đăng ký của bạn bị từ chối. Vì mọi người đều có những lý do khác nhau nên tài liệu bạn sẽ phải nộp phải là duy nhất. Dưới đây là danh sách các lý do thường gặp nhất khiến thị thực bị từ chối và các tài liệu hỗ trợ bạn sẽ phải nộp trong trường hợp đó.
Khi mục đích chuyến thăm không rõ ràng
Nếu bạn bị từ chối vì đại sứ quán kết luận rằng mục đích chuyến đi của bạn đến Khu vực Schengen không rõ ràng, hãy gửi các tài liệu giúp họ hiểu rõ hơn về mục đích mà bạn chưa nộp trong quá trình đăng ký. Những tài liệu này có thể là:
Hành trình du lịch – trong trường hợp bạn đã gửi một tài liệu như vậy, hãy cố gắng gửi một hành trình rõ ràng và chi tiết hơn.
Thư mời – của một người bạn, một cơ quan hoặc tổ chức, v.v., trong đó họ giải thích rõ ràng lý do tại sao họ muốn bạn đến thăm
List hoạt động – trong đó bạn giải thích thêm những gì bạn sẽ làm và tại sao trong Khu vực Schengen
Khi không chứng minh được tài chính cá nhân
Các đại sứ quán khối Schengen thường từ chối đơn xin cấp thị thực vì cho rằng ứng viên không có đủ tiền để trang trải cho bản thân trong thời gian lưu trú tại lãnh thổ của họ. Trong trường hợp bạn bị từ chối vì lý do này, hãy gửi:
Sao kê ngân hàng hiện tại – bổ sung thêm tiền, nếu bạn có thể, vì số tiền trước đây có vẻ như không đủ đối với đại sứ quán
Thư hỗ trợ – bởi một người khác tuyên bố rằng họ sẽ hỗ trợ tài chính cho bạn trong thời gian bạn ở Schengen, kèm theo bảng sao kê tài khoản ngân hàng hiện tại của họ
Khi bảo hiểm du lịch không đầy đủ
Nếu đúng như vậy, hãy mua bảo hiểm du lịch từ một công ty khác hoặc chỉ cần cập nhật thông tin hiện tại của bạn và gửi tài liệu chứng minh điều đó cùng với thư kháng cáo của bạn.
Khi bị nghi ngờ có thể không trở về nước
Đây là lý do phổ biến nhất khiến thị thực bị từ chối. Hãy cố gắng nộp ít nhất một trong những giấy tờ sau, nếu có thể:
Hợp đồng lao động – nếu bạn đã gửi nó trong quá trình nộp đơn, hãy nhận được một lá thư từ chủ lao động của bạn, trong đó họ tuyên bố rằng bạn có nghĩa vụ phải quay lại làm việc, sau khi kết thúc chuyến đi theo kế hoạch của bạn
Ghi danh sinh viên – trong trường hợp bạn không gửi nó trước đó
Tài liệu cho thấy bạn có tài sản, tức là doanh nghiệp, nhà ở, v.v.
Các giấy tờ chứng minh bạn có thành viên gia đình ở nước sở tại, ví dụ như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con, v.v.
Nộp thư khiếu nại ở đâu?
Nói chung, bạn sẽ có cơ hội gửi thư kháng cáo tại đại sứ quán của quốc gia thuộc khối Schengen mà bạn muốn đến hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán mà quốc gia cụ thể đó đã thuê ngoài việc nộp và xử lý thị thực.
Mặt khác, cơ quan quyết định kháng nghị thị thực phụ thuộc vào quốc gia đã từ chối thị thực. Tức là ở Đức, Tòa án hành chính ở Berlin có trách nhiệm quyết định việc kháng cáo từ chối visa của bạn. Ở Ý, Tòa án Hành chính khu vực chịu trách nhiệm, ở Na Uy, Tổng cục di trú, ở Pháp, Bộ Ngoại giao, v.v.
Xử lý khiếu nại
Sau khi bạn gửi thư cùng với các tài liệu hỗ trợ, cơ quan xử lý khiếu nại phù hợp của quốc gia đó sẽ xem xét thư của bạn. Một quan chức cấp cao hơn chịu trách nhiệm giải quyết các khiếu nại về thị thực Schengen sẽ đưa ra quyết định về việc có nên hủy bỏ quyết định từ chối đơn xin visa của bạn hay không.
Thời gian chờ thư khiếu nại phụ thuộc vào đại sứ quán của quốc gia bạn nộp đơn. Một số người trong số họ không thông báo cho bạn về quyết định đối với đơn đăng ký của bạn trong trường hợp kháng cáo của bạn cũng bị từ chối. Hãy theo dõi email và điện thoại thường xuyên.
